שעון נוכחות עובדים – כך תבצעו מעקב מדויק אחר הנוכחות

שעון נוכחות מופעל בחלק מהעסקים ונועד למדוד את הזמן בו שוהים העובדים במקום, וזאת כדי לקבוע את שכרם, אשר נגזר מכמות השעות החודשית. שעון כזה אמור לספק נתונים מדויקים לבעלי החברה ולאנשי ההנהלה ולמנוע עימותים מיותרים, ויכוחים ואוווירה עכורה במקום. לכן הפעלת שעון נוכחות אמין תשרת את העובדים וגם את המנהלים.

שעון הנוכחות צריך להיות בולט ונגיש לכל העובדים ולכן אסור לתלות אותו בגובה רב, כדי להימנע מתלונות הדדיות וחוסר אמון. אם העובדים יוצאים למשימות מחוץ לשטח המשרד או המפעל – ניתן לעדכן את שעות העבודה שלהם באמצעות אפליקציה מיוחדת למכשיר הסלולרי. לשעון הנוכחות יש גם ערך עיצובי ויש לקחת זאת בחשבון.

סוגי שעוני נוכחות עובדים

ישנם מספר סוגים של שעוני נוכחות והבחירה שלכם תהיה לפי שיקולי נוחות, עיצוב וכמובן מחיר. שעוני הנוכחות הפשוטים מבוססים על העברת כרטיס מכני או מגנטי. שעוני נוכחות צריכים לדעת לעבור אוטומטית משעון קיץ לחורף ולהפך, וזאת כדי לחסוך לכם בלבול מיותר וצורך בהחלפה ידנית.

שעוני נוכחות ביומטריים מתבססים על טביעת אצבע או זיהוי פנים, ולכן נחשבים לאמינים יותר משעונים רגילים, מאחר שאין תורך בשימוש בכרטיס נוכחות אשר עלול להישחק ולא לספק את המידע הנדרש. שעוני נוכחות אחרים קולטים מידע מטלפון סלולרי ולכן מיועדים למעקב גם אחרי עובדים שאינם נוכחים בעסק.

פנייה לחברה אמינה

בבואכם לבחור שעון נוכחות, מומלץ להגדיר צרכים מדויקים וגם מיקום מיועד במשרד וכן מסגרת תקציב. לאחר מכן יש לפנות לחברה אמינה בלבד ולרכוש שעון נוכחות רק אחרי שקיבלתם הסברים מקצועיים על אופן פעולתו, יתרונות וחסרונות, וכן אחריות לתקופה ארוכה על מגוון תקלות.

> למידע מקצועי והמלצות נוספות בקרו באתר הבית של חברת צבי בן משה!